Inschrijving ‘Pool lokale installateurs warmtepompen’

ALGEMENE VOORWAARDEN

SELECTIEPROCEDURE

1. De installateur stelt zich kandidaat via deze inschrijvingstool. Na verzending van het volledig ingevuld formulier ontvangt de installateur een bevestiging.
2. De installateur ontvangt via e-mail de vraag om een aantal documenten digitaal te bezorgen (technische fiches,  verkoopsvoorwaarden, voorbeeldoffertes)
3. Na aanvaarding van de kandidatuur wordt de installateur uitgenodigd voor een gesprek. De aanvaardig van de kandidatuur hangt af van:
   • de volledigheid van het dossier
   • het akkoord van de installateur met alle voorwaarden voor deelname aan de pool
   • de conformiteit van de aangeboden producten met de gestelde eisen
   • de volledigheid van de voorbeeldofferte
4. De installateur brengt volgende bijkomende documenten mee op het gesprek, zowel van het eigen bedrijf als van eventuele onderaannemers waarmee wordt samengewerkt:
   • de laatste drie jaarrekeningen (balans + resultaatrekeningen)
   • het attest fiscale schulden, het attest sociale schulden en het uittreksel uit de Kruispuntbank van Ondernemingen
   • een overzicht van al de aandeelhouders van het bedrijf.
5. Op basis van het gesprek en de bezorgde documenten beoordeelt een onafhankelijke commissie de kandidaturen.
6. Bij de beoordeling wordt rekening gehouden met
   • solvabiliteit van het bedrijf, dit is een uitsluitend criterium
   • technische kennis op basis van de vragen in het gesprek: 40%
   • kwaliteit van de opmaak van de offerte: volledigheid, duidelijkheid, technisch correct, algemene voorwaarden: 30%
   • binding met de regio: 30%
7. Mogelijk vindt een tweede gesprek plaats voor bijkomende vragen of toelichtingen.
8. Hierna wordt de uiteindelijk pool van lokale installateurs geselecteerd. Alle installateurs worden van de beslissing op de hoogte gebracht.
9. Er wordt in onderling overleg een samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen de organisatoren van de pool en de geslecteerde installateurs. Hierin zijn verdere praktische afspraken opgenomen in verband met termijnen en het delen van gegevens over de realisaties binnen de pool (o.a. het geïnstalleerd vermogen).

BEDRIJFSGEGEVENS

Onderaannemers

Er is maximaal 1 onderaannemer in cascade toegelaten.

REScert-certificaten

VERKOOPSVOORWAARDEN EN GARANTIES

UITVOERING

TYPES WARMTEPOMPEN

Types warmtepompen voor woningverwarming  waarmee u kan deelnemen aan de pool:

1. Bodem-water warmtepomp
2. Lucht-water warmtepomp mono-block
3. Lucht-water warmtepomp split
4. Lucht-lucht warmtepomp

U schrijft in voor minstens 2 types warmtepompen.

Optioneel kan u inschrijven voor externe boilervaten (van toepassing in combinatie met bodem-water of lucht-water warmtepompen) en voor warmtepompboiler

Bodem-water warmtepompen

Minimumeisen warmtepomp 

• Energie-efficiëntieklasse verwarming op lage temperatuur  in gemiddelde klimaatzone: A+++
• Energie-efficiëntieklasse voor warm water bereiding: min. A (indien van toepassing)

Indien ja, vermeld merk en type van de warmtepomp(en) waarmee u wil deelnemen.

Lucht-water monoblock warmtepompen

Eisen:

• Energie-efficiëntieklasse verwarming op lage temperatuur  in gemiddelde klimaatzone: min. A++
• Energie-efficiëntieklasse voor warm water bereiding: min. A (indien van toepassing)

Indien ja, vermeld merk en type van de warmtepomp(en) waarmee u wil deelnemen.

Lucht-water split warmtepompen

Eisen:

• Energie-efficiëntieklasse verwarming op lage temperatuur  in gemiddelde klimaatzone: min. A++
• Energie-efficiëntieklasse voor warm water bereiding: min. A (indien van toepassing)

Indien ja, vermeld merk en type van de warmtepomp(en) waarmee u wil deelnemen.

Externe boilervaten

(In combinatie met bodem-water of lucht-waterwarmtepompen)

Minimumeisen:

• Energie-efficiëntieklasse voor warm water bereiding: min. A (indien van toepassing)

Indien ja, vermeld merk en type van de boilervat(en) waarmee u wil deelnemen.

Lucht-lucht warmtepompen

Eisen:

• Energie-efficiëntieklasse verwarming in gemiddelde klimaatzone: min A+

Indien ja, vermeld merk en type van de warmtepomp(en) waarmee u wil deelnemen.

Warmtepompboilers

Eisen:

• Energie-efficiëntieklasse voor warm water bereiding: A+

Indien ja, vermeld merk en type van de warmtepompboiler(s) waarmee u wil deelnemen. 

INHOUD OFFERTES

1. Bedrijfsgegevens:
   naam, contactpersoon, telefoonnummer, e-mailadres, website, ondernemingsnummer, nummers REScert-certificaten,  erkenningsnummer als koeltechnisch bedrijf (indien van toepassing) , plaatsing door eigen ploegen/onderaannemers.
2. Adresgegevens van de klant
3. Omvang van de werken:
   Bijv.: Ontwerp, leveren, plaatsen, elektrisch (en hydraulisch) aansluiten en in bedrijf stellen van een warmtepompboiler/bodem-water/monoblock lucht-water/split lucht-water/lucht-lucht warmtepomp, voor individuele centrale verwarming (en natural/free cooling) (en voor de productie van sanitair warm water in een (extern) boilervat) met inbegrip van alle nodige toebehoren
   
   Inclusief:  opsomming van de belangrijkste onderdelen en werken
4. Duidelijke omschrijving van de producten:
   • merk, type en max. nominaal vermogen warmtepomp (warmtepompboiler/extern boilervat/buitenunits/binnenunits)
   • merk en type expansievaten, regeling, voorraadvat
   • leidingen en isolatie bij buitenopstelling
   • koelmiddel bij spittoestellen
5. Plaatsing:
   • Plaats opstelling warmtepomp/warmtepompboiler/buitenunit(s)/binnenunit(s)
6. Werfinrichting (bv. opruimen werf, afval)
7. Prijs:
   • doorzichtige prijsberekening
   • vermelding wat is inbegrepen en wat niet
   • vermelding meerprijzen die van toepassing zouden kunnen zijn
   • vermelding prijs in regie
   • inclusief BTW
8. Garanties:
   • Productgaranties en aannemersgaranties
9. Verkoopsvoorwaarden:
   • Betalingsvoorwaarden
   • Vermelding dat geschillen eerst via de verzoeningscommissie bouw dienen opgelost te worden en dan pas via de gewone rechtbank
10. Bijlagen:
    • Technische fiche warmtepomp/warmtepompboiler/buitenunits/binnenunits en/of extern boilervat
11. Dienst na plaatsing:
    • Uitvoeringstermijn
    • Interventietermijn of termijn contactname
12. Verwijzing naar waar meer informatie te vinden is, bijv.
    • Website Mechelen Klimaatneutraal
    • Subsidies
    • Websites fabrikanten
    • De nodige vergunningen en hoe ze aan te vragen
13. Geldigheidsduur offerte

INDIEN EEN AFGIFTESYSTEEM DEEL UITMAAKT VAN DE WERKEN (optioneel)

1. Omvang van de werken:
   Bijv.: Ontwerp, leveren, plaatsen en hydraulisch aansluiten en in bedrijf stellen van een warmteafgiftesysteem met vloerverwarming/ventiloconvectoren/ventiloradiatoren
2. Inclusief:
   Gedetailleerde opsomming onderdelen en randapparatuur
3. Duidelijke omschrijving van de producten:
   • Bij ventiloconvectoren/ventiloradiatoren: merk/types/aantal en vermogen op 35°C
   • Bij vloerverwarming: merk/type
   • Regeling warmteafgifte
   • Beschrijving gebruikte collectoren, buizen en koppelingen, zoneventielen
4. Plaatsing:
   • Warmteverdeling/ vloerverwarmingskringen
   • Afstand buizen vloerverwarming
   • Vloeropbouw vloerverwarming
5. Bijlagen :
   • Technische fiches ventiloconvectoren/ventiloradiatoren/ vloerverwarmingssysteem
   • Uitvoeringsplan (ten laatste na bestelling)

Met dit aanbod dien ik mijn kandidatuur in voor deelname aan de pool van lokale installateurs voor warmtepompen.