Hoe vraag je de Mijn VerbouwLening als VME aan?

Wat kijk je best al even na?

• Kijk na welke delen van het appartementsgebouw tot de gemeenschappelijke en welke tot de privatieve delen behoren. Dit kan je nakijken in de basisakte. De Mijn VerbouwLening voor VME's kan enkel aangevraagd worden voor werken aan de gemeenschappelijke delen.
• Kijk na of de Vereniging van Mede-Eigenaars (VME) ingeschreven is in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).
• Zorg dat er een syndicus is aangesteld op een Algemene Vergadering (AV). Kijk na of de syndicus ingeschreven staat in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en een aansprakelijkheisverzekering heeft. De syndicus is degene die de aanvraag voor de Mijn VerbouwLening indient en nadien ook het contract ondertekent.
• Kijk na wat het vermogen van de VME is. Dit vermogen bestaat vaak uit een werkkapitaal en een reservekapitaal (ook wel reservefonds). Het reservekapitaal moet minstens 5% van de totaal gewone gemeenschappelijke lasten bedragen. Er moet een afzonderlijke rekening geopend zijn op naam van de VME voor het werkkapitaal en het reservekapitaal.

Procedure

1. Interesse tonen

Vul een kort formulier in waarmee je alvast aangeeft aan Energiepunt Mechelen dat je VME interesse heeft in een VME krediet. Eén interesseformulier per VME volstaat. Bij voorkeur wordt dit ingediend door de syndicus. Opgelet, dit is nog geen aanvraagformulier voor de lening!

interesse in Mijn Verbouwlening

2. Goedkeuring van de kredietaanvraag door de Algemene Vergadering (AV)

Op de Algemene Vergadering van de VME moet de verplichte clausule (bijlage 1) goedgekeurd worden en opgenomen zijn in het verslag of PV van de Algemene Vergadering. Het verslag of PV moet ondertekend zijn door de syndicus. Voeg ook een aanwezigheidslijst van de Algemene Vergadering toe met handtekening van de aanwezige mede-eigenaars. De kredietaanvraag moet met een meerderheid van 50% + 1 (= volstrekte meerderheid) goedgekeurd worden.

3. Beslissing van elke mede-eigenaar om al dan niet te participeren

Elke mede-eigenaar heeft de vrije keuze om al dan niet gebruik te maken van de Mijn VerbouwLening. Elke mede-eigenaar moet zijn keuze kenbaar maken aan de syndicus. Je gebruikt hiervoor het formulier 'bijlage 2'.

4. Start betaling maandelijkse mensualiteiten door mede-eigenaars

De mede-eigenaars die gaan participeren in de Mijn VerbouwLening starten na de goedkeuring van de kredietaanvraag op de Algemene Vergadering met het betalen van de maandelijkse mensualiteiten op de rekening van de VME. Zo zal er bij de ondertekening van het kredietcontract een buffer van minimaal 3 mensualiteiten gecreëerd zijn. De goedkeuring voor het opvragen van deze mensualiteiten laat je best al mee goedkeuren op de Algemene Vergadering. 

5. Aanvraag van de Mijn VerbouwLening voor VME's

In overleg met Energiepunt Mechelen wordt het VME-dossier samengesteld, en wordt een aanvraagformulier ingevuld en ondertekend. 

6. Ondertekening leningscontract

Na de wettelijk vastgelegde periode van 4 maanden bevestigt de syndicus dat er binnen die termijn geen enkele mede-eigenaar actie heeft ondernomen om de beslissing te herroepen of te wijzigen over het aangaan van een Mijn VerbouwLening bij Energiepunt Mechelen (bijlage 3). Na de bevestiging van de syndicus en na een financiële en technische analyse informeert Energiepunt Mechelen de syndicus of de kredietaanvraag goedgekeurd is of niet. Mogelijks kan een bijkomende voorwaarde van het aangaan van een kredietverzekering opgelegd worden.
De syndicus legt bewijs (rekeninguittreksels) voor van de maandelijkse overschrijving door de individuele mede-eigenaars naar de rekening van de VME in het kader van het aanleggen van een buffer van minstens 3 mensualiteiten.
Indien alle formaliteiten in orde zijn, wordt het leningscontract ondertekend door de syndicus.

7. Opname van het krediet

Van zodra het leningscontract is ondertekend, kan het krediet opgenomen worden. Dit gebeurt op basis van (voorschot)facturen en akkoord van de syndicus voor uitbetaling.

Leningsaanvraag

De leningsaanvraag gebeurt door de syndicus of een afgevaardigde van de VME. De aanvraag gebeurt aan het loket, in overleg met Energiepunt Mechelen. 

Welke bewijsstukken heb je nodig?

Om een Mijn VerbouwLening voor VME's aan te vragen, heb je onderstaande gegevens en documenten nodig. Indien bijkomende bewijsstukken noodzakelijk zijn voor het dossier, vraagt de dossierbeheerder deze later op.

Verplichte bewijsstukken

• Gegevens van de VME
• Basisakte van het appartementsgebouw
• Het reglement van mede-eigendom met daarin de namen van alle mede-eigenaars, busnummer en adres
• Gedetailleerde prijsofferte(s) of, prijsraming van een architect of masterplanstudie van de werken die de VME wenst uit te voeren
• Kopie van de identiteitskaart van de natuurlijke perso(o)n(en) die in dit dossier worden vermeld en die gemachtigd zijn de leningsaanvrager-rechtspersoon te verbinden
• Verslag van de Algemene Vergadering (AV) waaruit de aanstelling van de syndicus blijkt
• Identiteitskaart en gegevens van de (vrijwillige of professionele) syndicus
• Beheercontract of syndicuscontract (enkel bij professionele syndicus)
• Polis beroepsaansprakelijkheid of attest van verzekering voor vrijwillige en professionele syndicus
• PV of verslag (bijzondere) Algemene Vergadering (AV) met daarin de verplichte clausule zoals vermeld in 'bijlage 1', en de aanwezigheidslijst met handtekening van alle aanwezige mede-eigenaars
• Formulier met vermelding van de mede-eigenaars die niet willen deelnemen aan de Mijn VerbouwLening ('bijlage 2')
• Gedetailleerde balansen en resultatenrekeningen van de laatste 3 jaar in hoofde van de vereniging of coöperatieve vennootschap

Bewijsstukken indien van toepassing

• Informatie over lopende kredieten of kredieten in aanvraag door de VME (indien van toepassing)
• Identificatie (busnummer) van de mede-eigenaar(s) met een betalingsachterstal van meer dan 180 dagen: datum en bedrag van de lastenoproepen of afrekeningen én van de betalingen

Hoe lang duurt het voor je aanvraag behandeld is?

Energiepunt Mechelen wacht nog op bijkomende ondersteuning vanuit Vlaanderen om dit type Mijn VerbouwLeningen te verwerken.

Door de complexiteit van deze dossiers, weten we nog niet wat de doorlooptijd is.

Let op, geld lenen kost ook geld.